Specjalnie dla Ciebie

Dbamy o to, żeby proponowane przez nas rozwiązania chroniły Cię przed ponoszeniem wysokich wydatków. Nasze działania koncentrujemy na rozwiązaniach technologicznych, które szybko i w prosty sposób zapewnią Ci wprowadzenie dużych oszczędności w codziennej pracy biurowej.

Chcemy zwrócić Ci uwagę na to, iż wykorzystanie technologii wpływa na czas poświęcony na pracę z dokumentami, zwłaszcza papierowymi, a co za tym idzie znaczne obniża koszty ich przetwarzania, w tym: drukowania, kopiowania, dystrybucji czy składowania.

Dzięki technologiom informatycznym elektroniczne archiwum ma znaczną przewagę nad tradycyjnym pod względem bezpieczeństwa, szybkości dostępu i elastyczności wyszukiwania. Ze względu na ilość przetwarzanych informacji archiwizujemy każdą porcję danych prezentowanych w formie elektronicznej: pocztę e-mail, skanowane obrazy, dokumenty tekstowe, dźwięk i obrazy ruchome. Format zapisu uwarunkowany jest wyąłcznie przez docelową aplikację, która informację ma zaprezentować czy przetworzyć: edytor tekstów, program graficzny lub aplikacja do projektowania przestrzennego.

Specjalnie w tym celu przygotowaliśmy ofertę na wdrożenie systemu zarządzania dokumentami dla małych i średnich przedsiębiorstw. Aplikacja Xerox DocuShare Express to kontynuacja linii oprogramowania Xerox DocuShare i DocuShare CPX – zaawansowanych aplikacji do zarządzania dokumentami i przetwarzania informacji, teraz dostępna dla firmy zatrudniającej do 20 pracowników.

Xerox DocuShare Express to automatyzacja codziennych czynności biurowych mających wpływ na nakłady i koszty pracy ludzkiej oraz bardziej skuteczną i efektywną kosztowo działalność firmy. Zapewnia dostęp i wykorzystanie treści zawartych w dokumentach poprzez kontrolę wersji i automatyczne powiadamianie, gwarantuje bezpieczeństwo dokumentów oraz ogranicza ryzyko utraty wartości intelektualnych przedsiębiorstwa.

Czego tylko sobie życzysz.

Obieg i przetwarzanie informacji

• akceptacja dokumentów finansowych
• weryfikacja dokumentów związanych z produkcją
• zatwierdzanie dokumentacji projektowej

Zarządzanie i współdzielenie dokumentów

• dokumentacja produktu/procesu
• procedury i regulaminy
• formularze
• umowy i oferty
• faktury i wyciągi

Współpraca i zarządzanie projektami

• zarządzanie dokumentacją projektu
• notatki, komentarze i dyskusje
• przeglądy i potwierdzenia
• kontrola czasu poprzez wbudowane kalendarze

Małe i średnie firmy, grupy robocze lub departamenty które archiwizują dokumentację wewnętrzną i komunikację z klientem

• skanowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej

Skanowanie

Digitalizacja dokumentów papierowych i zapisanie ich bezpośrednio do centralnej bazy to pierwszy krok do poruszania się po cyfrowym świecie dokumentów. Mechanizmy Xerox DocuShare Express na wiele sposobów potrafią skierować zeskanowany dokument w odpowiednie miejsca w strukturze archiwum, skąd mogą być zarządzanie i udostępniane.

Składowanie

To jeden z najważniejszych etapów całego procesu zarządzania dokumentem. Umieszczając dobrze zaindeksowany - opisany dokument masz pewność, że w przyszłości będzie sprawnie odnaleziony. Zaś sam proces archiwizacji jest podstawą bezpieczeństwa w firmie, chroni przed utratą danych w wyniku nieprzewidzianych okoliczności.

Udostępnianie

Każdy użytkownik systemu ma bezpieczny dostęp do dokumentów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu z dowolnego miejsca na ziemi, z dowolnego komputera, za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej.

Wyszukiwanie

Xerox DocuShare Express automatycznie indeksuje dokumenty w celu szybkiego ich wyszukania, a kiedy pracownikowi wystarczą dosłownie sekundy na odnalezienie właściwych dokumentów, zasobne archiwa papierowe stają się bezużyteczne.

Pobierz broszurę Rozwiązania dla małych i średnich firm (pdf)

Jestem zainteresowany ofertą na wdrożenie systemu zarządzania dokumentami