Dokumenty zawsze pod ręką.

Dzięki oferowanej przez nasz usłudze zaopatrzymy Cię w narzędzia do publikacji i udostępniania dokumentów w sieci. Mechanizm, który automatycznie powiadomi Cię poprzez pocztę elektroniczną o nowo publikowanej treści. To Ty decydujesz o tym co dla Ciebie jest najważniejsze kontrolując dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na ziemi, z dowolnego komputera, za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej.

Skanowanie bezpośrednio do bazy dokumentów, archiwizacja korespondencji przychodzącej, akceptacja i weryfikacja dokumentów finansowych to tylko kilka przykładowych rozwiązań do szybkiego zaimplementowania w Twojej firmie.

Bezpiecznie, zawsze tam gdzie Ty.

Zapewnimy Ci dostęp do dokumentów bez inwestowania w kosztowne rozwiązania sprzętowe, opłaty licencyjne czy ciągnące się miesiącami wdrożenia. Nasze narzędzia pozwolą Ci w prosty sposób archiwizować, udostępniać, zarządzać, pobierać i dystrybuować informacje bez względu na ich format, infrastrukturę, umiejętności pracownika czy jego lokalizację:

• wielostopniowy system zabezpieczeń – tylko autoryzowany użytkownik ma prawo dostępu do zasobu
• modyfikacja treści odbywa się wyłącznie na podstawie przydzielonych praw użytkownikowi: brak dostępu, podgląd, modyfikacja zawartości lub usuwanie
• kontrola dostępu do dokumentów na poziomie wersji dokumentu
• szyfrowanie dostępu za pomocą protokołu SSL
• dostęp bezpośrednio przez przeglądarkę WWW lub, w zależności od potrzeb, poprzez inne interfejsy: skaner, mail czy WebDAV
• integracja z aplikacjami MS Office zapewnia zapisywanie dokumentów bezpośrednio z Word, Excel czy PowerPoint lub poprzez klasyczne kopiowanie plików za pomocą Eksploratora Dysków
• dynamiczna konwersja dokumentów na format możliwy do szybkiego podglądu i publikacji (HTML, JPG) – podgląd nie wymaga dedykowanej aplikacji do obsługi

Zarządzanie wiedzą.

Nasze rozwiązania technologiczne zagwarantują Ci natychmiastowy dostęp do informacji z dowolnej lokalizacji na świecie. Zeskanowane dokumenty mogą być dostępne w momencie publikacji dla każdego, kto posiada uprawnienia do ich przeglądania.

• zunifikowany mechanizm składowania, zarządzania i dostępu do informacji w dowolnej formie: pocztę elektroniczną, dokumenty tekstowe, skanowane obrazy, dźwięk i obrazy ruchome
• zintegrowany mechanizm pozyskiwania dokumentów z wersji papierowej
• zaawansowany mechanizm indeksowania i wyszukiwania zawartości po słowach kluczowych, ciągach znaków, zaindeksowanych polach opisowych czy treści poszczególnych dokumentów
• mechanizm kontroli wersji dokumentu z historią zmian zapewniający informacje dotyczące edycji: kto, kiedy, wraz z komentarzem
• powiadomienia – generowane automatyczne informacje o dowolnej operacji związanej z dokumentem – np. próbą jego zmiany czy usunięcia
• możliwość tworzenia kalendarzy i komentarzy, blogów i tablic wiki

Obieg: akceptacja, weryfikacja, kontrola.

Automatyzacja procesów biznesowych pomaga nie tylko na szybkie przetwarzanie dokumentów ale przede wszystkim na natychmiastowy podgląd świeżo opublikowanej, zweryfikowanej czy zatwierdzonej informacji. Akceptacja dokumentów finansowych, weryfikacja dokumentów związanych z produkcją czy zatwierdzanie dokumentacji projektowej tylko kilka przykładów do natychmiastowego wdrożenia w Twojej firmie. Dzięki nam uruchomisz u siebie obieg dokumentów mając do pracy zaawansowany mechanizm kontroli:

• definiowane przez użytkowników ścieżki obiegu: do wglądu, weryfikacji i akceptacji dokumentów
• interfejs do tworzenia, zapisywania i ponownego użycia wieloetapowych ścieżek obiegu, nie wymaga znajomości narzędzi developerskich
• system kontrolowania poszczególnych etapów obiegu wraz z mechanizmami przypominania i eskalowania

Jestem zainteresowany ofertą udostępniania bazy dokumentów on-line